Você sabia que além do contrato em si, a fase que antecede a formalização da negociação também é muito importante?
Estar bem-preparado, alinhar expectativas e já determinar de maneira antecipada e expressa questões que são importantes para sua empresa, tornará a negociação célere e eficiente.
Além disso, é importante ajustar e organizar algumas etapas iniciais, que tornarão o contrato mais completo e facilitará sua elaboração, tais como:
- Organizar os documentos das empresas envolvidas, como Contrato Social, ficha CNPJ e quando for o caso, a procuração com data de validade;
- Solicitar e conferir os dados das empresas e pessoas que serão responsáveis pela assinatura do contrato (representantes legais e testemunhas), tais como nome completo e e-mail – para os casos de assinatura digital;
- Separar o conjunto de documento aplicáveis ao caso, como por exemplo, propostas, anexos, políticas internas, normas de conduta, dentre outros;
- Encaminhar todas as informações que julgue relevantes para o caso, como e-mails trocados, formulários preenchidos, contratação de pacotes adicionais, como garantia, exceções, descontos, etc;
- Ler todo o contrato e confirmar se tudo o que foi negociado está refletindo a realidade; e
- Indicar quem será o gestor do contrato de ambas as partes, responsável para tratar toda e qualquer situação relacionada ao mesmo.
Com a indicação de tais informações, o contrato estará muito mais completo, apto a de fato refletir a realidade da negociação, além de tornar a assessoria jurídica mais célere e trazer agilidade a todas as negociações.
